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论高层管理者在精益项目中的责任
来源: | 作者:睿信wendy | 发布时间: 2016-07-05 | 1641 次浏览 | 分享到:
任何一个变革的项目,在推行过程中都会遭遇不同的障碍,特别是一些需要全员参与的项目变革,比如精益管理项目就是如此。根据我们的精益项目经验,高层管理者特别一把手对项目的影响力非常大,如果高层管理者不清楚自身在精益项目当中的责任,就会导致项目的很多问题发生,甚至项目会半途夭折。如下几点分享供高管们参考。
任何一个变革的项目,在推行过程中都会遭遇不同的障碍,特别是一些需要全员参与的项目变革,比如精益管理项目就是如此。根据我们的精益项目经验,高层管理者特别一把手对项目的影响力非常大,如果高层管理者不清楚自身在精益项目当中的责任,就会导致项目的很多问题发生,甚至项目会半途夭折。如下几点分享供高管们参考。



1. 深刻理解精益管理的意义 

作为高层管理者,管理事务繁多,不可能去花大量时间去学习精益管理的所有的工具与方法,但是对于精益管理的基本思想必须理解透彻,至少要很清楚精益管理能给企业所带来什么。若是停留在过于表面的认识,就很容易导致项目走形式化。而且高层对项目理解不够深入,对项目的愿景描述也不会有足够的信心,这些员工都是能感受得到的。当员工没有信心时,项目的各种阻力就会倍增。

我们见过很多企业,因为长期以来的企业文化已经习惯做一些运动式的项目,因此项目的成功率太低,中基层员工对此已经相当麻木,对新项目变革也先入为主的认为必败无疑。如果高层管理者对项目的理解不够,往往又会走老路,项目几乎没有成功的可能性。浪费一点咨询费不算什么,最麻烦的是整个公司的士气一再受挫,员工又多了一层心理阴影,以后再想做精益变革,难度几乎是翻倍。

2. 从思想和行为两方面以身作则

成功的高管通常从自身做起,开展变革工作。他们的行为能够鼓励员工支持并采取新的行为方式。在我们的项目经验里,所有成功的项目都离不开以身作则的高管,没有一个例外的。比如说,6S项目,这个项目国内企业跟风做的不在少数,但能够做成功的少之又少。原因有很多,其中一个原因就是领导带头作用不够。在2007年时,笔者接触的一个6S项目,当时工厂的总经理高度重视,每场培训都带头参加,当时培训还是安排在周末的两个休息日,中基层干部其实都有怨言,但是看到总经理每次都能坚持,大家都不敢懈怠。这个总经理还自己动手,严格按照6S要求把自己的办公桌做成了全公司办公桌的标杆点,他办公室的图片全厂公布。结果可想而知,全厂的中基层干部都动员起来了,基层员工当然也一样热情高涨。这是一个很好的成功典范。

3. 足够的资源支持

每一个变革,都会需要动用公司的人财物资源,往往还会涉及到跨部门的沟通协调问题,如果高层管理者支持不足,就会严重影响项目的推进。比如说有些创意很好的改善提案是需要资金和人力支持的,如果领导的支持不足,改善一定没法做下去,而且还会严重打击员工积极性。甚至有些领导压根就觉得这些项目就不该花钱,自己的人做做方案,搞搞宣传就好了。基本上这些做法的企业是以作秀的形式做项目,没法持续,更别说形成文化了。

4. 坚定信心,扫除杂音
     项目在开始的初期,员工的群体一般是分为3种,10%是积极分子,10%是消极分子,剩下80%是观望者。这10%的消极分子破坏力是很强的,如果放纵他们会导致严重的后果。比如常见的问题有项目培训不参加,老师布置作业不完成,甚至还有些人千方百计的想着拿什么借口来搪塞老师等等。所以,在这些消极分子发出杂音时,高层必须要及时的公开表态,纠正不良之风,否则后患无穷。反之,对于一些积极学习配合改革的员工一定要有肯定与奖励。



     综上所述,高层领导(特别一把手)能做到以上几点,精益变革项目成功率几乎是100%的。为了项目的成功与企业长远发展,请高管们在做变革项目前请思考一下自己的项目角色与责任吧。