企业
发展战略
花旗银行实施六西格玛的时间较早。 1997 年,花旗银行聘请 一位外部咨询顾问,向其员工讲授六西格玛缺陷率降低和周期缩短策略,由此,花旗银行发现周期缩短在消费 和新兴市场等金融领域极其有用。 截至 1999 年,全球共有 92,000 名花旗员工参加了六西格玛培训。花旗银行为自己设定了 21 世纪成为一流世界级金融机构的目标。为达成该目标,花旗实施了质量创新工程:在世界上每一个角落的每一次交易都既快又好的满足它的客户。
花旗银行成立了一个 50 多人的团队,管理层赋予该跨职能团队特殊权利,使其能够实施任何可以缩短周期、提高客户满意度的变革举措。团队成员均从涉及业务流程的各个部门中抽调而来,所有人均非常清楚各自的流程的问题,通过集中作业把他们集合在一起工作,就能发现端对端流程问题出在哪里,并设计出改进后的流程,然后给他们时间去实施。 1997 - 2001 年, 总计创造 财务收益达 35 亿美元,绩效改善突出表现在:
( 1 )业务流程优化与周期时间缩短;
( 2 )信贷处理时间缩短了 50% ;
( 3 )信贷决策周期从三天降低到一天,周期缩短达 67% ;
( 4 )结算准确度在四个月内始终保持 100% ,而且还将结算流程的处理时间从 28 天缩短到 15 天;
( 5 )现金管理的收益增加;
( 6 )客户忠诚度以及满意度的大幅上升,老客户的留存率提高;
( 7 )客户服务质量与效率提高,内部回叫率 (internal call backs) 降低了 80% ,外部回叫率 (external call backs) 降低了 85% 。
汇丰银行
汇丰银行的质量团队首先在基层投资银行部门开展 6sigma 项目,项目成效使净收入提高了 274% ,并且业务获得 100% 持续提升。
· 2003 年,大部分改进项目达成目标,净利收益增长高达 $3.1million 。
· 2004 年,未来净收益预计达到 $7.1million ,自从项目开始实施,净收益增加了 274% 。
· 在雇员人数削减 10% ,并且佣金下降的环境下,项目目标达成。
· 员工士气显而易见地提高。
· 进入项目改进阶段之后,未来业务的转变显著,全部业务被调集到解决直接影响净收益问题上,并且每一个核心团队都获得了 绿带认证。
2、六西格玛在国内金融行业的应用
经济全球化,尤其是中国加入世贸组织后,中国银行业必须与世界同业同台竞争,迫使中国银行业必须尽快找到与世界同业对话的共同语言,从而展开有效的竞争。六西格玛管理法本身就是一种竞争策略和方法,正在被越来越多的国内金融企业所导入和应用。中国第一个实施六西格玛的金融企业是中国平安。目前建设银行、民生银行、中国银联、浦发银行、招商银行、兴业银行也在开始实施和推进六西格玛管理。
中国建设银行
建设银行自 2006 年 8 月到 2007 年共实施了 9 个领域共 46 个黑带项目,包括:
· 票据中心流程优化(主要解决票据流转效率、风险识别和控制,以及全行票据风险监控的问题)
· 个贷中心流程优化
· 网点综合改进
· 电话银行综合改进
· 贷记卡优化项目群
· 个人客户细分差别化服务流程优化项目群
· 网上银行综合效率提升
· ATM 综合效率提升
· 前台报表减负等
其中,网点六西格玛综合改进的项目最为成功,这得益于近年来建设银行确立的“大力发展零售银行业务”的发展战略。建设银行认为,营业网点作为零售银行业务主要的服务和营销渠道,需要通过生产运营的流程效率和服务质量改善来提高客户满意度和忠诚度,增强分销能力。建行选择这一问题作为六西格玛金融服务创新项目,就是因为它既具有与战略目标一致性的特点,又兼具典型业务可推广性的价值。经过阶段性的改进,建行的网点运营效率有了显著改善:
· 89.4% 的客户等待时间小于 10 分钟 ,增长 13.9% ;
· 66.22% 的客户等待时间小于 5 分钟,增长 16% ;
· 零售业务的平均每笔交易 1 分 35 秒,比改进前降低了 12.8% ;
· 网点内所有员工日均销售时间 4 小时 23 分钟,比改进前增长了 748.4% ;
网点改善项目始终坚持一个原则“金融创新,始于客户,服务于客户( Financial innovation , At customer, for the customer )”,因此其实施效果显现较快。 2006 年 10 月总行安排一名神秘人暗访了 B 支行,对 B 支行的评分在全行名列前茅,神秘人对该网点给予了很高的评价:“上帝般的感受,这才是我们建行网点的服务标准!”在其报告里面,该神秘人表示:
…… 因为展现了优质的服务,柜员受到了客户的表扬。客户告诉我们,员工的服务水平有所提高 ……
…… 大部分的客户认为网点精神和服务态度比以前好。他们感觉在这里很舒服 ……
…… 客户很喜欢个人业务顾问区 , 因为它能方便交谈和保护隐私 ……
…… 大堂经理向客户致意,分流客户到自助服务设备或个人业务顾问处,以及提供引导的行为使我们试点行受到了客户的高度赞扬 ……
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