精益办公管理
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作者:ruixin360
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发布时间: 2016-11-11
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从5S办公管理、目视化管理、办公浪费管理、一直到企业办公流程的管理、企业目标管理以及实践性办公项目，广东睿信咨询将为大家带来完整的精益办公的转型体验。
什么是精益办公
精益思想的核心是以越来越少的投入——较少的人力、较少的设备、较短的时间和较小的场地创造出尽可能多的价值；同时更接近客户的需求，为客户提供真正所需且具有价值的产品和服务。
精益办公就是将精益的这一思想容易到办公环境中来，以客户的需求为导向，有效配置并合理利用办公室资源，从而最大限度地为企业提升利润的一种管理方法。
为何要实施精益办公
我们会发现，一家企业中，至少60%的人力投入会在管理中，50%的交货产品会源于办公室中，因此，办公室的状况将会大大限制价值创造过程中的进度。但我们会发现在办公中往往存在以下这些浪费，造成了办公室工作的不顺畅：
※ 数据录入错误，造成信息遗漏
※ 不必要的审批流程，造成进度延迟
※ 过多的返工——应该要求所有事情一遍作对
※ 工作流程的不合理造成工作的等待，造成时间的浪费
※ 文件版本管理不当造成输入文件错误
※ 信息不顺畅造成工作的延迟、错误或重复劳作
※ 沟通的不顺畅造成时间的浪费
……
精益办公聚焦办公室不顺畅情况的发生，通过识别并消除办公中的浪费情况，同时为企业的办公管理提供强大而易操作的工具及方法，使业务工作价值流程变得清晰简便，让人员的工作更为顺畅高效，从而帮助企业整体运作效率大大提高，增加市场竞争优势，提高产品及服务质量，赢得更高的客户满意度和经济收益。
精益办公交流目的
※ 探讨确定你需要怎样才能让你的服务做的更好，以支持你的战略
※ 了解如何改善你的办公及服务流程的效率
※ 为你创建一个精益改善行动计划
※ 为你的精益改善倡议创建行动计划
※ 学习简单的工具和方法，让所有人都能实现办公室、行政以及服务的精益
成功实施精益办公的成效
※ 订单输入时间将减少95%
※ 项目变更周期将从减少80%
※ 返工率减少75%
※ 产品报价时间将节省90%※ 付款流程时间减少85%
