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AI助力内训师引爆工作效率
来源: | 作者:rx360cn | 发布时间 :2025-06-23 | 21 次浏览: | 分享到:
在人工智能和数字化转型背景下,内训师工作面临效率与质量挑战,且多数内训师在借助AI工具提升效率上存在困惑。DeepSeek性能优、懂中文语境,能契合中国职场,可助力内训工作各环节。该课程旨在让内训师掌握DeepSeek等AI工具正确用法,突破工作瓶颈。课程为期1天共6小时,面向企业内训师,采用讲师授课等方式,需带电脑。课程收益包括精通PPT制作、绘制流程图等。课程大纲涵盖内训师需了解AI全息洞察、解锁AI提示词、高效赋能word与Excel、AI工具生成流程图助力课件制作、AI快速制作精美PPT、快速制作思维导图、快速制作思维导图、利用AI工具生成图片或视频、创建自己的本地部署等内容,详细介绍了各部分的具体知识、操作方法及应用场景。


课程背景:

在人工智能技术飞速迭代、各行业加速数字化转型的当下,内训师作为企业知识传递与人才培养的关键角色,更需要紧跟技术潮流,掌握 AI 技术来适应工作变革。国产 AI 技术的崛起,尤其是以 DeepSeek 为代表的高性能职场 AI 工具,凭借行业垂直化、场景深度化的独特优势,为内训工作带来了全新的可能。

内训师日常工作涵盖课程设计、资料制作、教学实施等多个环节,每一个环节都面临着效率与质量的双重挑战。在课程设计阶段,需要进行大量的市场调研、案例收集与分析,传统方式耗时耗力;制作高质量的 PPT 课件时,从内容排版到视觉设计都需要投入大量精力;教学实施过程中,还要根据学员反馈及时调整教学策略,工作强度巨大。而大多数内训师在面对这些工作时,对于如何借助 AI 工具提升效率存在诸多困惑,往往因缺乏正确方法,不仅没有发挥出 AI 的优势,反而导致工作效率低下。

DeepSeek 凭借超优的性能和更懂中文语境的智能水平,能够精准契合中国职场环境。在内训工作中,它可以快速分析海量资料,为课程设计提供全面且有价值的参考;利用其强大的图文处理能力,高效制作出美观且富有吸引力的 PPT 课件;还能根据学员数据进行智能分析,帮助内训师优化教学策略。因此,对于内训师而言,学习这门课程,掌握 DeepSeek 等 AI 工具的正确使用方法,是突破工作瓶颈、提升培训质量与效率的必经之路,更是在数字化浪潮中保持竞争力、推动企业人才培养工作高质量发展的关键举措。

 

课程收益:

l  PPT制作精通:轻松制作高颜值PPT,提升汇报质量和效果。

l  课件制作耗时:传统PPT设计需投入大量时间在内容整理、排版美化上。

l  教学互动不足:缺乏高效工具支持,难以快速生成高质量课件以提升学员参与度。

l  绘制流程图:利用AI工具制作课程、课纲流程图

l  工作汇报:让汇报更具体,表达更清晰有力,并且逻辑思路强。

l  思维导图绘制:快速绘制并应用思维导图,提升职场综合能力。

l  宣传图片制作:让你的图片更有质感,用于会议及各种宣传海报制作。

l  技术应用断层:对AI工具的教学应用方法不熟悉,无法有效传递工具价值。

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:企业内训师

课程方式:讲师授课、案例讲解、小组练习、操作需带电脑

 

 

 

课程大纲

 

第一讲:内训师需了解AI全息洞察

一、AI热潮背后的秘密?

1.  Deep Seek为什么爆火:从 “通用模型” 到 “职场垂直场景专家” 的进化路径

2.   生成式AI的基本原理

二、生成式AI能做什么?

1.   AI和搜索引擎的区别:从 “信息检索” 到 “逻辑推理 + 创意生成”

2.   AI在职场中可实现的功能:(HR 用 AI 筛选简历,效率提升 5 倍)

3.   AI的局限性:数据安全边界与伦理风险规避。

三、国产AI生态与DeepSeek核心优势

1.对比文心一言、通义千问:职场场景实测数据(响应速度、中文理解)。

2.重点强调:DeepSeek在课件制作中的垂直能力(如大纲生成、素材匹配)。

3.内训师必备的AI工具清单(40分钟)

4.工具分类: 文案生成(秘塔)、PPT制作(WPS AI)、流程图(Draw.io)、思维导图(Xmind),安全合规: 本地化部署方案(如华为云/阿里云),保障教学数据隐私。

 

第二讲:解锁AI提示词,让工作事半功倍

一、提问的艺术

1.   什么是提示词(指令)

2.   好的提示词的3大标准:明确性、场景化、可执行性

二、提示词3大提问技巧

1.      提示词万能公式:任何、背景、目标、负面限定:

任何 → Any  背景 → Background  目标 → Objective  负面限定 → Negative Prompt

案例:用 ABON 法则指令生成一份任务;

Any → 激发多样性,避免风格限制;

Background → 确保场景逻辑与氛围统一;

Objective → 精准控制核心元素;

Negative Prompt → 主动过滤干扰项,提升输出质量。

2.      指令式提问:确保得到更精准的答案

3.      角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智

三、结构化工作汇报四步法

1.框架生成:用DeepSeek快速搭建金字塔结构(SCQA/PREP/FABE)

2.内容填充:AI辅助完成数据解读/案例匹配/竞品分析

3.逻辑优化:智能检测重复/冗余内容,强化论点支撑

4.风格校准:切换正式/简练/故事化等不同表达风格

 

第三讲:高效赋能word与Excel

一、AI与Word的结合

1. 用AI快速编写总结汇报

2.   写论文的强大助手——秘塔搜索

3.   长文档平台——橙篇

4.   用Word快速实现单面打印长文档排版

5.   在WPS AI中编写申请,报告,总结等文件

4.   写作助手(豆包,kimi辅助写作,科大讯飞助手,通义千问创意文案)

成果:掌握用AI编写总结报告后,黏贴进Word后,单面打印长文档排版的技巧

二、AI与EXCEL的结合

1.  数据透视表和透视图(综合演练和原始表数据规范)

2.   让AI制作标准表格

3.   用WPS AI实现对表格的基本操作

4.   导入表格让AI做数据分析报告

5.   数据分析图表(镝数,智谱清言——数据分析,小浣熊家族AI)

成果:

1)   用AI制作表格

2)   学会用导入表格做分析报告

 

第四讲:AI工具生成流程图助力课件制作

一、输入提示词生成流程图

1.在deepseep中生成流程图的mermaid格式

2.用Draw.io AI工具

3.右键点击元素 → 修改颜色/字体/图标

4.使用左侧工具栏添加更多图形(如菱形决策框、圆形终止符等)

5.导出流程图

点击 File → Export as → 选择格式(PNG、PDF、XML 等)。

二、 结构化设计四步法

知识萃取:用流程图解构专家经验(现场访谈演练)

逻辑校验:通过节点关系发现知识盲区

视觉优化:颜色/形状/连线的认知心理学应用

动态呈现:让流程图"活起来"的动画技巧

三、典型教学场景应用

操作类课程:拆解复杂步骤

制度类课程:厘清责任边界

问题解决类:展示决策路径

 

第五讲:AI快速制作精美PPT

一、应用场景

1. 工作总结

2. 企业介绍

3. 技能培训

4. 产品介绍

二、生产PPT的2个路径

1. 投喂文档→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整

2. 全网搜索→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整

三、AI辅助课件设计方法

课件设计三原则:

1. 逻辑性(SCQA/PREP框架)

2. 视觉化(图表>文字)

3. 互动性(提问/案例嵌入)

AI工具实战四步法

Step 1从0到1生成课件框架

输入提示词示例:

“生成一份《高效沟通技巧》培训大纲,包含理论要点、互动游戏、案例分析,采用PREP结构。”

工具:DeepSeek大纲生成 + WPS AI智能排版。

Step 2内容填充与素材匹配

数据可视化: 用“镝数”将学员调研数据转为图表,一键插入PPT。

案例库调用: 输入“销售谈判失败案例”,获取DeepSeek生成的场景脚本。

Step 3单页美化与风格统一

AI排版技巧: 输入“将本页文字转为时间轴图示,配色采用科技蓝”。

字体/图标库: 用“即梦AI”生成配套图标,避免版权风险。

Step 4互动元素嵌入

课堂问答设计: 用AI生成选择题/情景题,插入PPT互动插件(如ClassPoint)。

动画与过渡: 通过“剪映AI”生成3秒转场动画,提升课件吸引力。

【练习】:请做一份【新员工职业素养ppt并配合可视化看板】

 

第六讲:快速制作思维导图

一、思维导图在内训中的应用

1. 项目管理

2. 会议管理

3. 知识管理

4. 创意激发

二、Markdown+AI:快速绘制思维导图。

1.内训师课件开发痛点分析:逻辑混乱、重点模糊

2.思维导图在课程设计中的3大作用:逻辑梳理/知识分层/视觉化表达

3.界面功能解析(主题层级、快捷键、图标库)

实操:5分钟完成课程框架速建并一键导出为PPT/Word课件原型

第七讲:利用AI工具生成图片or视频

——文生图、文生视频、图生视频

一、国内主流文生图工具应用

1. 文生图工具:即梦AI、豆包AI、可灵AI、通义万相

即梦 AI:功能强大,能精准捕捉提示词含义,生成风格多样的图片。

豆包 AI:依托先进算法,在生成图片时对细节把控出色,画面生动逼真。

可灵 AI:擅长根据不同主题,快速生成契合要求的高质量图片。

通义万相:拥有丰富的图像生成模型,生成的图片具有独特艺术感。

二、文生视频与图生视频工具应用

主题描述:明确图片核心内容,如 “奇幻森林中的城堡”。

细节描述:补充关键细节,像 “城堡的尖顶镶嵌着闪闪发光的宝石”。

风格:指定艺术风格,例如 “宫崎骏动漫风格”。

构图:确定画面布局,如 “中心构图,突出城堡主体”。

1. 利用视频制作AI工具帮助我们制作电影级PPT

2. 文生视频&图生视频AI提示词框架

所用工具:即梦AI、可灵AI、智谱清言、通义万相

第八讲:创建自己的本地部署

一、为什么要有自己的本地部署

1. 将自己的文件在本地化上传,不外泄

2. 随时调用自己的资料,完成搜索

3.用sherrystudio+各种大模型

实操:硅基流动、华为云、阿里云等

4.使用API,免费完成本地部署,高效搜索

5.搭建自己的知识库:秘塔AI、Ima完成操作指令。

二、本地部署的好处

1.数据安全与隐私控制

完全掌控数据:所有数据存储在本地服务器,避免第三方云服务的数据泄露风险,适合处理敏感信息(如金融、医疗、政府数据)。

2.合规性更强:满足严格的数据主权法规(如GDPR、HIPAA),可自定义加密和访问策略。

3.无共享资源风险:与公有云的多租户环境不同,本地部署避免因其他用户活动导致的安全隐患。