六西格玛助力银行行业提升
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作者:ruixin360
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发布时间: 2016-11-11
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广东工行在项目调研中发现,柜员在办理业务过程中经常用到人因工程中能量等级最大的动作才能完成动作目的,如每次接柜都要站立,经常弯腰取物品;还有柜员摆放物品不固定,经常花时间找凭证、私章等,一定程度上均影响了柜员办理业务的效率。为减少柜员动作浪费,提高工作效率,广东工行实施柜台物品定置化管理。依据使用频次高低由近到远依次摆放、双手操作、动作并行、动作能量等级最低、前后操作步骤连贯等五大原则并结合人体工程学,对柜面物品形成A、B、C三类统一摆放标准,将柜员使用最频繁的物品放在柜员肘部活动半径能达到的范围内,有效减少了动作浪费,提高了业务处理效率。
《网点现场投诉管理流程指引》,明确规定网点负责人是客户投诉第一责任人,引入网点现场客户投诉首问负责制,将各类投诉问题按线条划分明确责任人。同时,从客户投诉受理、处理转介、升级、流转和管理五个步骤规范网点现场客户投诉的处理流程,针对每个步骤的特点,网点投诉责任人按照相应的步骤和环节解决客户问题。针对客户投诉频次较高的排队等待、吞卡吞钞、收费扣费、服务态度和营业时间等五类投诉,该行还制定了快速处理解决方案,进一步提高投诉处理效率。2012年1-8月,广东工行受理客户投诉共计257件,投诉总量相比去年同期下降18%,未发生重复投诉,客户对投诉处理结果满意度达到100%。 三、聚焦重点问题,着力缓解排长队现象 针对目前群众反应比较强烈的网点排长队问题,广东工行从客户需求和网点能力两方面入手研究,一方面对客户需求,从时间和空间上进行平滑引导,另一方面针对客户需求分布特征进行网点资源调配,提出营业早高峰的派票分流、业务需求预警系统、网点资源动态流转、远程授权优化等多项排队优化措施。如开门前派票制度要求网点负责人和大堂引导员每天开门前提前10分钟,根据网点外排队人数多少先取好号,然后到网点外进行人工派票。派票时先询问客户办理业务的类型,对可以在自助银行完成的立即带到自助银行办理,对无法到自助银行办理,但不用填单的优先发排队号,对需要填单的客户则指导其预填单。通过实行开门前派票制度,一方面业务分流率稳步提高,每天开门前直接分流到自助银行办理的客户都稳定在30%左右;另一方面提高了开门后的业务办理效率,大幅节省了之前开门后客户排号及填单所浪费的时间,有效缓解了排长队现象。 四、注重服务细节,提升客户体验 改善现场填单。为避免客户因不熟悉填错单据而人为延长业务办理时间,广东工行改造了填单台,重新统一定制填单模板,对容易导致客户填写错误的单据分别制作模板,并用颜色标注必填要素。同时,在客户等候区提示客户将填写好的单据交由大堂经理协助检查差错。通过以上改进措施,网点客户填单差错率下降了50%,大大提高了柜面资源有效利用率。 实施柜台物品定置管理。广东工行在项目调研中发现,柜员在办理业务过程中经常用到人因工程中能量等级最大的动作才能完成动作目的,如每次接柜都要站立,经常弯腰取物品;还有柜员摆放物品不固定,经常花时间找凭证、私章等,一定程度上均影响了柜员办理业务的效率。为减少柜员动作浪费,提高工作效率,广东工行实施柜台物品定置化管理。依据使用频次高低由近到远依次摆放、双手操作、动作并行、动作能量等级最低、前后操作步骤连贯等五大原则并结合