《DeepSeek职场加速器：AI引爆工作效率》

课程背景：

人工智能发展趋势：当下，人工智能技术发展极为迅速，各行业都在经历数字化转型。AI 技术从日常文件处理、数据分析到行政办公等各个方面，都在对行业进行渗透和重塑。在这样的大环境下，职场人士需要紧跟技术潮流，掌握 AI 技术以适应工作的变化。

国产 AI 的崛起：国产 AI 技术快速发展，逐步打破技术壁垒，展现出强大的创新能力和应用潜力。DeepSeek 作为国产高性能职场 AI 工具的代表，具有行业垂直化、场景深度化的独特优势。

DeepSeek 的优势：DeepSeek 以超优的性能和更懂中文语境的智能水平，引起了人工智能产业的技术颠覆，在很多方面已经超过了美国 OpenAI 公司 ChatGPT 产品，更适合中国职场人士的日常办公场景。

职场需求与痛点：虽然 AI 技术发展迅猛，但大多数人对于如何将 AI 工具真正应用到实际工作中，还存在很多困惑。比如在处理复杂的 Excel 数据、制作高质量的 PPT、进行项目策划、视频制作等工作时，人们往往不知道如何正确使用 Deepseek 来提升效率，甚至因缺乏正确方法而导致效率低下。

课程收益：

l  掌握AI工具：全面了解并应用国内主流AI工具，提升工作效率。

l  优化提问技巧：引导AI提供更有价值的建议和解决方案。

l  PPT制作精通：轻松制作高颜值PPT，提升汇报质量和效果。

l  绘制流程图：利用AI工具绘制生产、销售、产品流程图

l  高效会议管理：利用AI助手组织会议，提高会议效率和产出。

l  工作汇报：让汇报更具体，表达更清晰有力，并且逻辑思路强。

l  思维导图绘制：快速绘制并应用思维导图，提升职场综合能力。

l  宣传图片制作：让你的图片更有质感，用于会议及各种宣传海报制作。

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：企业全员

课程方式：讲师授课、案例讲解、小组练习、操作需带电脑

课程大纲

第一讲：了解AI全息洞察

一、AI热潮背后的秘密？

1.  Deep Seek为什么爆火：从 “通用模型” 到 “职场垂直场景专家” 的进化路径

2.   生成式AI的基本原理

二、生成式AI能做什么？

1.   AI和搜索引擎的区别：从 “信息检索” 到 “逻辑推理 + 创意生成”

2.   AI在职场中可实现的功能：（HR 用 AI 筛选简历，效率提升 5 倍）

3.   AI的局限性：数据安全边界与伦理风险规避。

三、国内AI工具生态图？

1.   通用AI大模型：deepsee、豆包、KIMI、文心一言、通义千问、讯飞星火

2.   第三方AI工具：秘塔搜索、WPS AI、剪映AI、公文写作AI

四、为什么我们要学习DeepSeek？

1. 国产大模型技术突破：

（技术实测：DeepSeek 在公文写作、数据分析等场景中响应速度超竞品 30%；）

2. DeepSeek VS 文心一言/通义千问：职场场景性能对比实测

第二讲：解锁AI提示词，让工作事半功倍

一、提问的艺术

1.   什么是提示词（指令）

2.   好的提示词的3大标准：明确性、场景化、可执行性

二、提示词3大提问技巧

1.      提示词万能公式：任何、背景、目标、负面限定：

任何 → Any  背景 → Background  目标 → Objective  负面限定 → Negative Prompt

案例：用 ABON 法则指令生成一份任务；

Any → 激发多样性，避免风格限制；

Background → 确保场景逻辑与氛围统一；

Objective → 精准控制核心元素；

Negative Prompt → 主动过滤干扰项，提升输出质量。

2.      指令式提问:确保得到更精准的答案

3.      角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智

三、结构化工作汇报四步法

1.框架生成：用DeepSeek快速搭建金字塔结构（SCQA/PREP/FABE）

2.内容填充：AI辅助完成数据解读/案例匹配/竞品分析

3.逻辑优化：智能检测重复/冗余内容，强化论点支撑

4.风格校准：切换正式/简练/故事化等不同表达风格

第三讲：高效赋能word与Excel

一、AI与Word的结合

1. 用AI快速编写总结汇报

2.   写论文的强大助手——秘塔搜索

3.   长文档平台——橙篇

4.   用Word快速实现单面打印长文档排版

5.   在WPS AI中编写申请，报告，总结等文件

4.   写作助手（豆包，kimi辅助写作，科大讯飞助手，通义千问创意文案）

成果：掌握用AI编写总结报告后，黏贴进Word后，单面打印长文档排版的技巧

二、AI与EXCEL的结合

1.  数据透视表和透视图（综合演练和原始表数据规范）

2.   让AI制作标准表格

3.   用WPS AI实现对表格的基本操作

4.   导入表格让AI做数据分析报告

5.   数据分析图表（镝数，智谱清言——数据分析，小浣熊家族AI）

成果：

1)   用AI制作表格

2)   学会用导入表格做分析报告

第四讲：AI工具生成流程图

一、输入提示词生成流程图

1.在deepseep中生成流程图的mermaid格式

2.用Draw.io AI工具

3.右键点击元素 → 修改颜色/字体/图标

4.使用左侧工具栏添加更多图形（如菱形决策框、圆形终止符等）

5.导出流程图

点击 File → Export as → 选择格式（PNG、PDF、XML 等）。

二、注意事项

1.AI 生成优化技巧

2.提示词需具体明确（例如："使用泳道图区分部门和阶段"）

3.若首次生成不理想，尝试补充细节（如："添加异常处理分支"）

第五讲：掌握AI玩转PPT

一、应用场景

1. 工作总结

2. 企业介绍

3. 技能培训

4. 产品介绍

二、生产PPT的2个路径

1. 投喂文档→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整

2. 全网搜索→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整

三、 AI助力PPT高效制作

1.  AI大纲生成：从零到一，快速构建PPT框架

2.  AI从素材提取大纲：智能分析，精准提炼

3.  单页美化：AI智能排版，提升视觉效果

4.  Word一键转PPT：告别繁琐，高效转换

【练习】：临近年底，请写一份【年终总结报告+ppt】

第六讲：AI打造高效会议

一、上传音视频文件生成（3大适用场景）

1. 音频直接转文字

2. 视频直接转文字

3. 专业翻译

二、AI会议助手：

会前：AI 自动发送带议程的邀请函，并提醒参会人预读材料；

会中：钉钉智能助手实时记录重点，自动生成待办清单；

会后：DeepSeek 分析讨论内容，输出执行计划与责任人跟踪表。

1.   一键邀约：快速生成邀请，省时省心。

2.   智能笔录: 记录会议要点，细节无遗。

3.   纪要速成：智能分析，快速生成纪要。

4.   AI会议记录好帮手——会议内容一键搞定

工具推荐：飞书妙记 + DeepSeek 纪要生成，会后 5 分钟输出结构化文档。

第七讲：当AI碰上思维导图

一、思维导图在职场中的应用

1. 项目管理

2. 会议管理

3. 知识管理

4. 创意激发

二、Markdown+AI：快速绘制思维导图。

步骤 1：向 DeepSeek 输入 “跨境电商运营流程”，获取结构化大纲；

步骤 2：复制大纲至 Xmind，自动生成层级清晰的思维导图；

步骤 3：AI 建议优化节点逻辑，添加图标与颜色标签。

工具推荐：Xmind，markdown形式输出，轻松操作。

第八讲：利用AI工具生成图片or视频

——文生图、文生视频、图生视频

一、国内主流文生图工具应用

1. 文生图工具：即梦AI、豆包AI、可灵AI、通义万相

即梦 AI：功能强大，能精准捕捉提示词含义，生成风格多样的图片。

豆包 AI：依托先进算法，在生成图片时对细节把控出色，画面生动逼真。

可灵 AI：擅长根据不同主题，快速生成契合要求的高质量图片。

通义万相：拥有丰富的图像生成模型，生成的图片具有独特艺术感。

二、文生视频与图生视频工具应用

主题描述：明确图片核心内容，如 “奇幻森林中的城堡”。

细节描述：补充关键细节，像 “城堡的尖顶镶嵌着闪闪发光的宝石”。

风格：指定艺术风格，例如 “宫崎骏动漫风格”。

构图：确定画面布局，如 “中心构图，突出城堡主体”。

1. 利用视频制作AI工具帮助我们制作电影级PPT

2. 文生视频&图生视频AI提示词框架

所用工具：即梦AI、可灵AI、智谱清言、通义万相

三、 Deepseek AI赋能短视频文案创作

1.策划短视频主题

2.Deepseek AI拟写吸引眼球的标题

3.Deepseek AI撰写短视频脚本

4.Deepseek AI撰写详细分镜头脚本

四、定制专属AI数字人

1.知识科普类短视频制作

弟九讲：创建自己的本地部署

一、为什么要有自己的本地部署

1. 将自己的文件在本地化上传，不外泄

2. 随时调用自己的资料，完成搜索

3.用sherrystudio+各种大模型

实操：硅基流动、华为云、阿里云等

4.使用API，免费完成本地部署，高效搜索

5.搭建自己的知识库：秘塔AI、Ima完成操作指令。

二、本地部署的好处

1.数据安全与隐私控制

完全掌控数据：所有数据存储在本地服务器，避免第三方云服务的数据泄露风险，适合处理敏感信息（如金融、医疗、政府数据）。

2.合规性更强：满足严格的数据主权法规（如GDPR、HIPAA），可自定义加密和访问策略。

3.无共享资源风险：与公有云的多租户环境不同，本地部署避免因其他用户活动导致的安全隐患。