PPT制作与设计 AI人工智能的使用  

课程背景：

能够熟练操作 PPT 软件并不等同于可以出色地完成 PPT 演示，这就如同会说话并不意味着能够进行精彩的演讲。PPT 作为一款软件，仅仅是一种工具，但在日常工作以及商务演示场景中，它却成为了创意的载体、设计的舞台和艺术的呈现形式。

不少职场精英对 PPT 可谓是 “又爱又恨”。每当面临重要的产品介绍会、培训课程、演讲活动、工作述职或是公司宣传等场合时，设计 PPT 就成了最为耗时费力的苦差事。有些人总是在纠结于寻找更精美的模板，却忽略了内容的逻辑性；有些人一味堆砌素材，导致 PPT 显得繁杂花哨；还有些人制作的 PPT 毫无美感，内容平铺直叙，让人昏昏欲睡…… 即便有了不错的 PPT 作品，许多演示者在台上的表现也差强人意，他们容易因紧张而怯场，表达不清，讲解内容乏味枯燥，最终将原本可以精彩呈现的内容演变成了 “车祸现场”。

PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器，通过本课程您将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招，并且用AI高效制作ppt，避免花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花，您的演讲表现会因此增色加分，更加完美地将真知灼见呈献给您的听众……

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：需要进一步系统提升PPT的职场人士

课程收益：

Ø  掌握完美视觉效果的方法，用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度！

Ø  掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！

Ø  掌握图文并茂的配图技巧，学会文字配图，数字配表的技巧！

Ø  AI如何快速制作精美ppt，一键替换功能高效使用的方法

课程方式：理论讲解，工具应用，综合训练，互动讨论，实操演练

课程大纲

第一讲  PPT的设计与美化

一、PPT缺乏设计的痛点

1. 文字过多，演讲人需紧盯屏幕生怕读错

2. 复杂的图片或繁杂的流程图，看起来费力容易走神

3. 特效动画多，喧宾夺主，容易跳页或卡顿

4. 逻辑结构混乱，无重点，让观者或学员不知所云

5. 插页、链接、视频等播放故障，导致演示停顿和现场尴尬

6. 模版或设计元素过于老旧或缺乏设计，让整体演示缺少新意和亮点

二、PPT的四大设计思维

导入：80%的人都会犯的PPT设计错误

思维1：寻根究底——设计前的目的分析

思维2：知己解彼——对听众的充分分析（心理、文化背景、年龄层次、听课目的）

思维3：寻根究底——专业技能（软实力）

思维4：整装待发——高手在做PPT前的准备（模板、高清图）

三、PPT设计的四大美感标准

——耳目一新、一目了然、赏心悦目、过目不忘

四、PPT的风格确定

——营销风、商务风、艺术风、极简风

五、PPT配色艺术与文字排版

1. 常见的PPT乱搭呈现

呈现1：相斥的颜色靠太近（如红配绿）

呈现2：配色霓虹般亮瞎眼

呈现3：浅标题或文字配浅底纹，降低阅读性

呈现4：一种亮色配另一种亮色

2. PPT配色有5个常见方法

导入：主色选择的三大技巧（企业颜色、行业背景、大众认同）

方法1：黑白灰+单色/渐变色/相邻色

方法2：主题单色配色法

方法3：同类色配色法

方法4：同色系深浅配色法

方法5：渐变配色法

3、文字美化

1)       字体美化（字体、字号、对齐方式、文字方向、旋转）

2)       分析：各种字体的适应场合

3)       艺术字（阴影、映像、三维旋转等）

4)       间距（文字间距、行距、段落间距）

六、PPT的图表美化

1. 普通数据图表PPT设计的通病

痛点1：背景色突兀

痛点2：图表配色不合理

痛点3：没有精简而杂乱不堪

痛点4：缺乏设计，不够精美

痛点5：数据和文字信息量大，核心观点不突出

2. 年终总结PPT图表特点

——明确性、易读性、美观性

工具：SmartArt

步骤：梳理逻辑、分析数据、明确观点、选择合适的呈现逻辑（比较、变化、分布、关联）、可视化呈现（1删2加3谐4合）

小组演练：找到组内一位成员图表较多的进行一次升级优化共创练习，分享难点和收获

七、PPT多媒体应用功能操作

1. 音乐应用设置

注意：音乐持续播放及开始时间与大小

2. 插入视频、Flash

3. 超链接设置

四种形式：文本、图标、按钮、其他超链接

八、提升母版设计

1.   添加公司LOGO

2.   标题字体字号颜色设计

3.   正文字体字号颜色设计

4.   主题背景色设计

练习环节：学习运用母版设计，在小组内展示

九、PPT的5大常用动画

第二讲：重点突出

一、信息适量的四化原则

1. 文字概念化

1）文字概念5大方法：去除、合并，提炼，重组，简化

2. 概念层次化

1）归类分组：MECC法则

2）逻辑递进：时间顺序，结构顺序，重要性顺序等

3. 层次图形化

1）SmartArt图形如何高效实用

2）专业图示如何高效实用

4. 图形动态化

1）动画四种类型：进入，强调，退出，路径动画

2）动画设置

a单个高效设置

b批量动画高效设置

辅助案例：困惑的项目经理刘能

练习互动：案例分析，小组讨论，实操演练，小组PK赛

落地工具：四化原则，200套专业图示模板

第三讲：动态演绎

一、动画与切换工作运用

1. 基本动画运用

1）进入动画

2）强调动画

3）退出动画

4）路径动画

5）组合动画

6）页面切换动画

2. 动画排版运用的三种形式

1）分离

2）包含

3）并叉

3. 口袋动画-制作属于你PPT的专属片头片尾

二、如何运用声音和视频丰富你的PPT

1. 如何嵌入PPT声音

2. 如何运用你的视频展现

三、抖音快闪的制作

1. 快闪模板，快速构建快闪

练习：案列素材训练

课后小茶点：

2. 完工前的工作

1）最后校对

2）别再担心PPT的安全

3）打包您的演示文稿

3. 播放前的准备

1）PPT演示的几个小技巧

4. 将PPT文件进行发布

1）如何转换PDF文件

2）如何转换不可编缉版PPT

3）如何转换视频

4）如何录屏PPT

第四讲 AI制作精美ppt

一、生产 PPT 的 2 个路径

1.投喂文档→生成大纲→修改大纲→输出 PPT→调整

2.详细说明 Word、PDF、TXT 等不同格式文档投喂时的注意事项，以及可能出现的问题与解决方法

3.演示 ChatGPT、豆包、Midjourney 等主流 AI 工具生成大纲的详细操作步骤，对比其生成效果与适用场景

4.分享修改大纲的实用技巧，如使用思维导图梳理逻辑、通过添加过渡页增强连贯性

展示输出 PPT 后，在色彩搭配、字体选择、动画效果等方面的常见调整优化方向及实用工具

5.全网搜索→生成大纲→修改大纲→输出 PPT→调整

二、AI 助力 PPT 高效制作实操

1.AI 大纲生成：从零到一，快速构建 PPT 框架

要求

2.分享大纲生成后的逻辑检查清单，以及利用 AI 工具辅助完善大纲的技巧

3.AI 从素材提取大纲：智能分析，精准提炼

4.针对图片、音频、视频等不同格式、内容素材，演示 AI 提取大纲的具体操作流程与适用工具

5.单页美化：AI 智能排版，提升视觉效果

6.全面介绍 Canva、稿定设计等常用 AI 单页美化工具的功能特点与使用教程

7.深入分析不同内容风格（正式、活泼、简约等）适合的美化模板与元素搭配原则

Word 一键转 PPT：告别繁琐，高效转换

8.详细对比 PowerPoint 内置转换功能、智图等支持 Word 转 PPT 的 AI 工具的优缺点与适用场景

三、【练习】：临近年底，请写一份【年终总结报告 + ppt】

练习目标

1.强化对 AI 制作 PPT 全流程的掌握，能够灵活运用多种 AI 功能解决实际问题

2.提升在规定时间内，独立完成高质量年终总结 PPT 的能力

练习要求

1.运用课程所学两种路径选择其一制作年终总结 PPT 大纲，并阐述选择理由

2.至少使用 3 种 AI 功能（如大纲生成、单页美化、Word 转 PPT 等），记录使用过程与效果

四、常见问题与解决方案

1.AI 生成内容不符合预期：讲解调整指令关键词、补充详细背景信息等解决方法

2.工具操作不熟练：提供常用 AI 工具的操作视频教程链接与快速入门手册

3.PPT 视觉效果不佳：分享色彩搭配、排版设计的基础理论与实用模板资源

实操练习：PPT实战训练

1. 每组选出1位代表进行PPT呈现的5分钟演绎

2. 小组互评

3. 老师点评

4. 课程总结与复盘

5. 行动建议及落地工具